Política de tratamiento de datos personales
CGI S.A.S. BIC
1. Introducción
En CGI S.A.S. BIC reglamentar internamente la protección del derecho fundamental que tienen todas las personas naturales a autorizar el tratamiento de su información personal, almacenada en bases de datos o archivos bajo nuestra responsabilidad.
Como responsables del tratamiento de datos personales, nos acogemos a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, los cuales regulan la recopilación, almacenamiento, uso, circulación y supresión de dicha información. Nos comprometemos con el cumplimiento de la normativa vigente, y especialmente, con la atención adecuada de consultas y reclamos por parte de los titulares.
2. Marco Legal
Para facilitar la implementación de la Ley 1581 de 2012, se reglamentan aspectos como:
- La autorización del titular para el tratamiento de sus datos personales.
- Las políticas de tratamiento por parte de responsables y encargados (cuando existan).
- El ejercicio de los derechos de los titulares.
- Las transferencias de datos personales.
- La responsabilidad demostrada en el tratamiento de datos (rendición de cuentas).
La Ley establece que las políticas de tratamiento son de obligatorio cumplimiento. Su desconocimiento puede generar sanciones. Estas políticas deben cumplir, como mínimo, con lo establecido en el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012.
Todos los titulares tienen derecho a conocer, actualizar, rectificar o solicitar la supresión de sus datos personales. Asimismo, terceros que administren bases de datos deben respetar estos derechos, conforme a lo previsto en la Constitución Política de Colombia.
3. Responsable del Tratamiento
- Razón Social:
CGI S.A.S. BIC
- Domicilio:
Bogotá D.C.
- Dirección:
Calle 12A # 68C – 03
- Teléfono:
(+601) 7430070
- Correos electrónicos: cginotificaciones@gmail.com
4. Finalidad del Tratamiento de los Datos
El tratamiento de los datos personales suministrados por los titulares se realizará para las siguientes finalidades:
- A) Prestación de servicios: Los datos proporcionados mediante formularios serán utilizados para cumplir con la prestación del servicio solicitado.
- B) Confidencialidad: Los datos personales como nombre, identificación, dirección, teléfono y correo electrónico serán administrados de forma segura y confidencial.
- C) Relaciones laborales: Los datos de los trabajadores en misión se compartirán exclusivamente con la empresa usuaria, previa autorización del titular.
- D) Actualización y depuración: La información se actualizará, rectificará o suprimirá cuando sea inexacta, incompleta o no pertinente con la finalidad inicial.
- E) Actualización de datos: Gestión y actualización de la información de clientes, proveedores y empleados.
Los datos no serán divulgados a terceros sin autorización previa del titular, salvo cuando medie una obligación legal o contractual.
5. Derechos del Titular
Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
A) Conocer
Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo excepciones legales.
Ser informado sobre el uso que se le ha dado a su información.
B) Actualizar
Solicitar la actualización de sus datos cuando sean parciales, fraccionados o incompletos.
C) Rectificar
Corregir datos inexactos o cuyo tratamiento no haya sido autorizado o esté expresamente prohibido.
D) Suprimir
Solicitar la supresión de los datos cuando considere que no se están utilizando conforme a la ley.
6. Área Responsable de Reclamos
Para ejercer sus derechos, los titulares pueden presentar quejas, peticiones o reclamos al área de atención de CGI S.A.S. BIC a través de los correos electrónicos:
7. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos
Para ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos personales, el titular debe enviar una comunicación a los correos indicados con la siguiente información:
- Nombres y apellidos del solicitante.
- Derecho que desea ejercer (acceso, actualización, rectificación o supresión).
- Datos de contacto (correo y/o teléfono).
Este derecho podrá ejercerse cuando los datos sean inexactos, incompletos, fraccionados, estén siendo tratados sin autorización o con una finalidad no autorizada.
8. Seguridad de la Información
Contamos con acuerdos de confidencialidad con nuestros empleados y terceros que acceden a las bases de datos. CGI S.A.S. BIC protege la información personal almacenada tanto en formato físico como electrónico, garantizando su seguridad, confidencialidad e integridad, sin importar su ubicación.
9. Vigencia
Este documento entra en vigencia el 01 de agosto de 2025 y su duración será igual al tiempo necesario para cumplir la finalidad del tratamiento o mientras exista relación contractual o legal con el titular.
Las modificaciones a esta política serán informadas mediante los canales oficiales: sitio web, redes sociales, correos electrónicos, entre otros.
10. Autorización para el Tratamiento de Datos
Dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, con la firma de esta autorización manifiesto que:
- He sido informado por CGI S.A.S. BIC sobre sus políticas de tratamiento de datos personales.
- Autorizo de manera libre, previa, expresa e informada el tratamiento de mis datos personales por parte de CGI S.A.S. BIC, dentro de los fines definidos en esta política.
- Declaro que soy titular legítimo de la información proporcionada o cuento con autorización para disponer de ella.
- Autorizo el uso de mis datos personales por el tiempo que sea necesario para cumplir las finalidades aquí establecidas y conforme a la ley.
- Permito que CGI S.A.S. BIC o sus aliados realicen operaciones como recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, modificación, eliminación y demás tratamientos descritos.
Reconozco mis derechos a conocer, actualizar, rectificar o retirar mis datos, a verificar la autorización otorgada y a estar informado sobre el uso que se le da a mi información personal.
